根据云政办函2020第25号文件相关要求,楚雄师范学院拟以竞争性谈判方式招标采购学校消防设施维护保养服务,请有意此项目的公司参加投标,现将有关事项说明如下:
一、 采购要求
1 乙方必须具备消防设施维修保养和消防设施检测资质、资格,依照法律法规、技术标准和执业规则,开展消防设施维修保养检测技术服务活动,对维修保养质量负责、对检测评估报告负责。
2乙方须提供本地化服务及售后服务,有能够熟练操作消防自动报警系统和消防设备的维护和保养的专业技术员到校进行服务。为系统正常运转提供技术支持和保障,确保消防系统的正常稳定运转。
3在系统设备正常使用状态下,乙方定时到甲方现场进行设备的例行保养和检测。每月定期到现场对所维保的系统和设施进行保养巡检一次,每季度按比例抽检一次,每年全系统检测一次,出具书面检测评估报告 。
4乙方应向甲方提供完整的维护保养记录和相关设备维修资料,文字记录需甲方签字认可。
5乙方维护保养期间,必须遵守甲方的规章制度及安全环保等各项规定。若乙方原因造成的校园设施、绿植苗木损坏,乙方负责修复或进行相应赔偿。
6系统在平时使用过程中出现故障,乙方应在接到甲方正式通知后立即响应,1小时内到达现场进行处理,如出现设备损坏,当时无法修复,乙方需提供替代设备,并保证在24小时内使系统恢复正常运行。
7如出现设备维修更换零部件或更换设备时,甲方可自行购买材料。如需乙方提供材料,价格不得高于市场价,乙方提供的设备和材料应经过甲方验收合格后,方能用于维护和检修。更换零部件及设的相关费用,甲方只需支付器材成本费,所更换的设备及零部件保修一年。
8乙方为甲方服务期间,因维护保养工作所发生的人员安全事故及责任均由乙方承担,甲方概不负责。
9 参与投标的公司报名、领取投标设备清单、查看现场情况安排
时 间:2020年 11月4日下午14时30分以前。
报名地点:楚雄师院花果山校区保卫处保卫科1—21室
联系人: 吴老师
电 话:0878—3139663
预算金额:60000.00元/年
二、开标时间及地点
请于2020年11月6日14:45-15:00送达楚雄师范学院尚行楼(行政楼)第三会议室(2—15 室),报价函请密封并加盖封口章。
三、供货及售后服务要求
1、投标方针对本项目提供的产品必须是全新、原装正品,符合招标文件规定的技术参数、具有中国有关部门注册、检验或商检及生产厂家质量合格证明的产品。相关的配套附件质量优良,数量齐全。并在标书中注明可选配件的价格。
2、工期要求:货物类,7个日历日(从签订合同之日算起)。服务类按照采购要求内容执行。
3、针对本项目提供的设备必须附有原始生产厂家的质保书及产品合格证,如提供假冒伪劣产品,招标方将根据《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定要求赔偿;如供应商提供虚假的资质证明文件,一经查实,将以无效投标文件处理并处以一定的经济处罚。
4、提供现场免费安装、调试设备,进行操作试验,直至运行正常。提供操作及维护培训。
5、投标文件中必须提供产品主要技术性能和结构的详细描述,提供必要的技术参数及数据,提供产品制造、安装、验收的执行标准等内容。服务方案,必须依照采购要求。
6、投标方须提供主要设备的原厂三年以上质保,并注明仪器设备的免费上门质保期限和具体的维修保障内容,以及质保期满后,应提供终身上门维修维护,并在标书中标明相关的费用标准。
7、每年对教职工(300人)开展一次消防安全教育培训及演练。
四、对投标人和投标文件的要求
1、对投标供应商的要求
⑴具有独立法人资格、有能力提供招标项目的国内制造商或供应商。
⑵具有独立承担民事责任的能力。
⑶具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
⑷必须具有《中华人民共和国消费者权益保护法》所规定的售后服务的能力。中标供应商必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训。
⑸投标人应遵守国家有关的法律、法令、条例和政府采购有关制度。一旦参加投标,则应承担相关法律责任。
⑹提供企业资质证明文件,包括企业法人营业执照复印件、税务登记证明复印件、组织机构代码证复印件。复印件均需加盖企业公章。企业认为有必要的其它证明材料。
2、投标文件包括公司资质证明文件、报价清单、规格表(包括货物的规格性能、产地、技术参数等内容)、补充说明文件、服务承诺等;
3、公司资质证明文件包括营业执照、税务登记证等复印件。复印件均需加盖公章。公司认为有必要的其它证明材料。
4、提供货物及服务的明细报价及汇总报价(附报价参考表)。
5、投标价格应包括产品运达指定地点安装调试正常,验收后就能正常工作的所有费用,以及必要的技术培训、售后服务等费用。投标报价一经我校认可,即为签订合同的最终依据;
6、报价表要经法定代表人或其授权代表签字、盖章,如为授权代表签字,请附法定代表人授权书;
7、售后保障。
8、投标文件一式2份(正本1份,副本1份)。
五、 开标和定标
1、开标后,评标小组本着“公开、公平、公正”的原则,首先对投标文件的合法性、完整性、符合性、响应性等进行审查。凡不符合有关规定或不响应招标文件要求的不进入评标范围,如果确定投标方无资格履行合同,其投标将被拒绝。评标小组以招标文件、投标文件和样品情况为基本依据,对有效投标人的技术、商务等方面进行分析、综合评议。
2、招标方不向落标方解释落标原因。
3、评标结果公示
⑴评标结果由楚雄师范学院在楚雄师范学院校园网上公示,公示期3天,结束后向成交方发出书面中标通知书。招标人与中标人将于《成交通知书》发出之日起7日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
⑵合同依法成立后,当事人必须全面履行合同规定的义务,保证合同顺利执行。中标人不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目分解后向他人转让。履行合同过程中出现纠纷的,按国家相关法律法规的规定处理。
六、结算方式
项目实施完成,甲方每年支付给乙方一年维护保养费。如未能达到招标及合同要求,采购方有权退货并要求成交方赔偿损失。
楚雄师范学院保卫处
2020年10月30日