各学院、相关部门：
全国大学英语四、六级考试将于2018年12月15日进行。为了保证考试顺利进行，根据云南省招生考试院相关文件及考务会的要求，现将有关工作通知如下：
一、考试时间
全国大学英语四级：12月15日上午9:00—11:20。
全国大学英语六级：12月15日下午15:00—17:25。
二、考试组织
学校成立由分管教学校领导为组长，教务处、纪委办、外国语学院、后保处等部门负责人为成员的的全国大学英语四六级考试工作领导小组，负责考试的指导、协调、督查工作；教务处严格按照《云南省招生考试院关于做好2018年12月全国大学英语四六级考务管理工作的通知》(云招考院〔2018〕153号)要求，负责考试的组织工作；各学院、相关部门按照职责分工积极开展工作。
由考试工作领导小组组长担任主考，主考是第一责任人，全程督促落实考试各环节。各学院、相关部门要认真履职，加强协调和配合，确保考试工作圆满完成。按照“分级管理、逐级负责”的原则，分解任务，细化责任，实行问责制和责任追究制。
三、工作职责
（一）教务处主要工作职责
1、考务工作
发放学生准考证，安排考场，做好考前准备工作（调试播放设施，提前让学生试音；配备播放机与电池，购买有关考试物品；挂布标、张贴标语，加强考试宣传和警示教育），制作考试实施方案、考务执行方案、突发偶发事件应急处理预案及考务手册，组织召开监考教师培训会与考务会，组织考试，汇总上报各种考试材料。
2、试卷运送与保密
负责考试试卷的领送、保管及保密工作。按指定时间和程序到昆明领取试卷，试卷从昆明运回后按严格的交接程序，归类上锁，封存。保密室内门钥匙由保密组组长1人携带，铁柜门钥匙由保密组1人携带，铁柜密码由保密组另一人保管，保密室外门钥匙由值班人员保管。每组4人（教务处1人、校卫队2人、市公安局1人）分三班24小时值班保管试卷，记录保密室进出人员情况。在考试过程中，试卷的启存必须有3人以上在场。
3、考试处置与信息上报
成立考务办公室于笃学楼109阶梯教室，处理考试过程中发生的各种意外、偶发事件，将相关信息及时上报省招生考试院。
（二）后保处主要工作职责
全面负责考试期间的安全保卫工作、考生及监考教师的医务保障工作。
1、参与试卷保管及医务保障
安排6—8人参加试卷保管，8小时一班，不能擅离职守。关注监控设备，确保监控设施正常运转。
15日当天，安排一名医务人员到笃学楼109考点办公室，负责身体不适考生及监考教师的简单护理。
2、校园安全
临近考试期间，加强校园巡查工作，禁止在校园里发放、粘贴广告；考试期间随机巡查校园周边区域，对可疑人员和车辆进行盘查。
15日上午7:30以前先到笃学楼210领取警示牌，打开各自负责的教学楼（笃学楼、博文楼、明德楼、博雅楼、博知楼、博识楼）楼道的卷帘门，布置警示牌并清理考场区域内闲杂人员，禁止无关人员进入考试区域。考试期间，在各自执勤区域值守，不得离开岗位。考试结束后将警示牌送回笃学楼210。
（三）纪委办主要工作职责
负责考试的监督、检查工作。与省派巡视员一起巡查考场，检查考试规范情况、教师监考情况、学生是否有违纪作弊行为。
派出一名工作人员，全程监督考试环节。13日下午，试卷进入保密室后，监督试卷清点、入柜、密封；14日晚上7:30，检查考场密封情况；15日早上7：20，监督试卷出柜、安全送到考点；考试结束，监督试卷入柜、密封。在试卷保管期间，每天对0:00-06:00、06:00-12:00、12:00-18:00、18:00-24:00四个时间段对监控录像进行回放，检查是否出现异常情况。
（四）各学院主要工作职责
1、召开监考教师会议，强调工作纪律
明确全国大学英语四六级考试属于“国家级”考试，考试级别高、工作责任大、社会关注度高，要认真履行监考职责，监考过程中不能掉以轻心，更不能马虎大意，一定要确保整个考试工作在严密的监控之下，杜绝试卷泄密，试题丢失、错乱，考试纪律松懈涣散等安全事故发生。大学英语四六级的考生全是在校学生，四六级考试也是教学工作的有机组成部分，参加监考是教师义不容辞的责任。禁止将违规物品带进考场，考试期间不得从事批改作业、看书、看报、相互聊天等与监考无关的活动，杜绝聊QQ、拍照片、发微信等情况的发生。考务管理和监考过程中如果发生不遵守工作纪律、不履行工作职责、疏忽大意、对考生作弊行为放任自流甚至包庇等现象，学校将依据《楚雄师范学院教学事故认定及处理办法（修订）》（楚师字〔2017〕106号）进行严肃处理。
2、通知监考教师按时参加考务培训会和监考
监考教师是按照考生比例从各学院选派，请各学院通知监考教师（名单见附件1）于2018年12月14日下午16:30到笃学楼109教室参加考务培训会，会上将发放考务手册、学习监考流程，如果因上课不能参加考务培训会，请事先告知教务处实践教学管理科。监考教师不能随意私自更换，如因生病、出差等原因不能参加监考，请由各学院教学秘书安排替换监考教师并报院长审批签字，统一报送教务处实践教学管理科。
3、安排学生准备考场
请物电学院、信息学院、体健学院、人文学院、外语学院、数统学院、教育学院、政管学院、地旅学院、经管学院做好以下几项工作：①12月13日11:30分前，将本次考场前、后门钥匙（贴好标签）各一，交到实践教学管理科（行政楼1-37室）。②12月14日下午17:00前认真清扫所属教室的卫生，妥善处置教室物品，不能在课桌内留有书籍、文具等物品，学生到时不进行清理，将被作为废品处理；认真清点所属教室的桌椅，保证每个考场不少于30套桌椅的标准配置。③请安排一名教师负责本学院所属考场教室门钥匙、桌椅摆放以及卫生打扫情况，将名单（加盖学院公章）交实践教学管理科，保证教务处在查封考场中发现问题时能及时与相关人员联系并作出处理。④12月12日下午16点打开本次考试涉及到的考场教室门，16:10-17:10将组织第一次听力试音；12月14日晚上7点30分组织第二次听力试音，此时段若有教师在考场上课，请联系刘守存（13987878601）处理。
4、加强考纪考风教育，要求学生诚实应考
各学院以班级或专业为单位，由辅导员、班主任组织应考学生学习《国家教育考试违规处理办法》、《全国大学英语四六级考试考生须知》、《楚雄师范学院学生考试违纪作弊处理实施办法》、《云南省国家教育考试安全检查工作具体实施细则》等考试管理制度，做到警钟长鸣。诚实应考是学生的道德底线，如果顶风违纪或作弊，将按《全国大学英语四六级考试违规处理程序》、《国家教育考试违规处理办法》（教育部令第33号）及《楚雄师范学院学生考试违纪作弊处理实施办法》严肃处理。
请各学院、有关部门采取切实措施，认真履职，共同做好本次全国大学英语四、六级考试工作。
特此通知。
附件1：监考教师（考务人员）名单
附件2：考生须知
附件3：相关学习内容
教务处
二〇一八年十二月十日
